Personuppgiftsansvarig

Östergötlands Fotbollförbund är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i Spelkollen.

Kontakt: hej@spelkollen.ostergotlandsfotbollforbund.se

Vilka uppgifter vi samlar in

• Namn, e-postadress och telefonnummer
• Hemadress (för beräkning av reseersättning)
• Bankuppgifter (clearing- och kontonummer för utbetalning av arvode)
• Mötesdeltagande, utvärderingar (JIM) och rapporterade utlägg
• Tekniska uppgifter för inloggning (sessionscookies)

Varför vi behandlar uppgifterna

Uppgifterna används för att administrera mötesrapportering, JIM-utvärdering, beräkna och betala ut arvoden samt skicka relaterade notifieringar.

Rättslig grund: Avtal (uppdragsförhållande) och rättslig förpliktelse (bokföringslagen för arvodesutbetalningar).

Var uppgifterna lagras

Uppgifterna lagras i en databas hos vår molnleverantör i EU-region (Stockholm). Systemmail skickas via en extern e-postleverantör vars infrastruktur för vår domän drivs i EU-region. Endast namn och e-postadress delas med leverantören i syfte att leverera mailet.

Om någon underleverantör är etablerad utanför EU/EES omfattas överföringen av EU:s Standard Contractual Clauses (SCC). Fullständig förteckning över våra personuppgiftsbiträden lämnas på begäran.

Hur länge vi sparar uppgifterna

• Profil-, möten- och utvärderingsdata: så länge ditt konto är aktivt.
• Uppgifter kopplade till utbetalda arvoden: 7 år enligt bokföringslagen.
• När ditt konto raderas tas övriga personuppgifter bort eller anonymiseras.

Cookies

Spelkollen använder endast tekniskt nödvändiga cookies för inloggning och sessionshantering. Inga marknadsförings- eller spårningscookies används, och därför behövs inget cookie-godkännande.

Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• Begära information om vilka uppgifter vi har om dig
• Få felaktiga uppgifter rättade
• Begära att uppgifter raderas (när det inte strider mot lag)
• Få ut dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet)
• Invända mot eller begära begränsning av behandlingen
• Klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Kontakta oss på e-post ovan för att utöva dina rättigheter.

Säkerhet

Spelkollen körs över krypterad anslutning (HTTPS). All känslig data, som bankuppgifter, lagras med striktare åtkomstkontroll och kan endast visas av användaren själv samt behöriga administratörer i samband med utbetalning.